ROZDZIAŁ I

ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE

OBOWIĄZUJĄCE PODCZAS FESTIWALU:

1. X edycja Zakopiańskiego Festiwalu Literackiego odbędzie się  w dniach 11-13 lipca 2025 r. w Zakopanem.
2. Organizatorem Festiwalu jest Miasto Zakopane, Miejska Biblioteka Publiczna im. Stefana Żeromskiego w Zakopanem oraz Zakopiańskie Centrum Kultury.
3. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby, które w czasie trwania Festiwalu będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzany jest Festiwal.
4. Impreza ma charakter otwarty i przeznaczona jest zarówno dla mieszkańców Zakopanego, jak i turystów, a wstęp na nią jest wolny, pod warunkiem przestrzegania zasad bezpieczeństwa i porządku w czasie jej trwania.
5. Uprawnionymi do uczestniczenia w organizowanych w ramach Festiwalu koncertach muzycznych są wyłącznie osoby posiadające wydawane przez Organizatora zaproszenia. Przed wejściem do strefy, w której organizowany jest koncert muzyczny uczestnik zobowiązany jest okazać zaproszenie Służbom Porządkowym Organizatora.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste oraz inne mienie uczestników Festiwalu, ani za szkody na osobie lub inne wypadki, chyba że zaistniały one z wyłącznej winy Organizatora.
7. Uczestnicy Imprezy  zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań i poleceń służb porządkowych organizatora Festiwalu oraz osób odpowiedzialnych za Imprezę.
8. Osoby małoletnie do 16 roku życia uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
9. Uczestnicy organizowanego wydarzenia oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na tej Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz stosować się do zaleceń pracowników ochrony i przedstawicieli Organizatora, mających na celu zapewnienie im bezpieczeństwa i porządku.
10. Wszelkie urządzenia techniczne, służące do prawidłowego przebiegu imprezy, mogą obsługiwać jedynie osoby upoważnione przez organizatora imprezy oraz posiadające odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia tego rodzaju czynności.
11. Zobowiązuje się wszystkich uczestników imprezy do przestrzegania:

• zapisów regulaminu wydarzenia,
• zajęcia miejsc podczas wydarzenia wyznaczonych dla uczestników

     12. Zabrania się:

• prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej w czasie trwania i na terenie Imprezy.
• wnoszenia i posiadania na terenie imprezy broni, materiałów wybuchowych
  i łatwopalnych oraz innych przedmiotów i narzędzi, mogących zagrozić bezpieczeństwu uczestników imprezy, napojów alkoholowych, wszelkich środków odurzających i substancji psychotropowych
• spożywania napojów alkoholowych na terenie Festiwalu
• przebywania na terenie Festiwalu osób będących w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem środków odurzających
• używania pochodni lub innych źródeł otwartego ognia oraz petard, sztucznych ogni i innych środków pirotechnicznych
• wprowadzania psów bez kagańca.

ROZDZIAŁ II

WIZERUNEK UCZESTNIKÓW

1. Wszystkie wydarzenia mające miejsce podczas Festiwalu mogą być rejestrowane dowolną techniką przez Organizatora lub osoby przez niego upoważnione.
2. Organizatorzy mogą w szczególności utrwalać i rozpowszechniać przebieg Festiwalu w formie audiowizualnej (na potrzeby dziennikarskiej formy wiadomości
   i wywiadu, filmu dokumentalnego lub artystycznego bądź teledysku), jaki i wizualnej (na potrzeby fotografii dokumentalnej i artystycznej) dla celów dokumentacji, sprawozdawczości, jak i promocji lub reklamy Festiwalu i innych imprez Organizatora, a także dla celów promocji lub reklamy samego Organizatora.
   W związku z tym wizerunek Uczestników Festiwalu może zostać nieodpłatnie utrwalony, a następnie rozpowszechniany, w szczególności w ramach transmisji bądź retransmisji z Festiwalu w dowolnym czasie i miejscu, w sposób i dla
   wyżej określonych celów. Wizerunek Uczestników Festiwalu może zostać utrwalony wyłącznie jako szczegół całości zgromadzenia jakim jest publiczność Festiwalu. Podstawę prawną przetwarzana wyżej wymienionych danych stanowi art. 81 ust. 2 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Organizator nie identyfikuje osób, których wizerunki utrwalono i nie ma obowiązku zachowania, uzyskania ani przetworzenia dodatkowych informacji w celu zidentyfikowania tych osób, wyłącznie po to, by zastosować się do przepisów
   o ochronie danych osobowych. W takich przypadkach zastosowania nie mają art. 15-20 RODO, chyba że osoba, której wizerunek utrwalono, w celu wykonania praw przysługujących jej na mocy tych artykułów dostarczy dodatkowych informacji pozwalających ją zidentyfikować.

ROZDZIAŁ III

POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Festiwalu bez wcześniejszego uprzedzenia oraz do dokonania zmian programu Festiwalu, w szczególności
   w zakresie imprez towarzyszących oraz zaproszonych gości, prelegentów
   i wykonawców, bądź też w zakresie terminów realizacji programu Festiwalu.
2. Uczestnikom Festiwalu nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora w związku z odwołaniem Festiwalu lub dokonaniem zmian.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 09 maja 2025 r. i jest dostępny na stronie internetowej Organizatora pod adresem: http://literackifestiwal.zakopane.eu

Informacja dotycząca przetwarzania wizerunku Uczestników X edycji Zakopiańskiego Festiwalu Literackiego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie  ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem  danych  osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich  danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) informuję, że:

1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Stefana Żeromskiego w Zakopanem, ul. Łukaszówki 4a.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możliwy jest za pomocą poczty elektronicznej Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
3. Administrator danych osobowych przetwarza Pana/i dane osobowe w postaci wizerunku utrwalonego podczas X edycji Zakopiańskiego Festiwalu Literackiego na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Podstawę prawną przetwarzania Pana/i danych osobowych stanowi art. 81 ust. 2 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Administrator danych osobowych przetwarza Pana/i wizerunek w celach promocyjnych.
4. Dane osobowe w postaci wizerunku zostaną upublicznione na stronie internetowej Biblioteki www.biblioteka.zakopane.eu, stronie internetowej www.literackifestiwal.zakopane.eu oraz portalach społecznościowych. Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
5. Pana/i dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat po zakończeniu Festiwalu, a następnie zarchiwizowane zgodnie z  przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
6. W związku z przetwarzaniem Pana/i danych osobowych przysługują Panu/i następujące uprawnienia: 
   a)     prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
   b)     prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
   c)     prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
   - dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
   - osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
   - osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
   - dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
   - dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
   d)     prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
   - osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
   - przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
   - Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
   - osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
   e)     prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
   - przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę,
   - przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;    
   f)     prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
   - zaistnieją przyczyny związane z Pana/i szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
   - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem. 
7. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie Pana/i danych osobowych naruszałoby przepisy ochrony danych osobowych.