Regulamin 11. Zakopiańskiego Festiwalu Literackiego

 ROZDZIAŁ I

ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE

OBOWIĄZUJĄCE PODCZAS FESTIWALU:

1. XI edycja Zakopiańskiego Festiwalu Literackiego odbędzie się  w dniach 24-26 lipca 2026 r. w Zakopanem.
2. Organizatorem Festiwalu jest Miasto Zakopane, Miejska Biblioteka Publiczna im. Stefana Żeromskiego w Zakopanem oraz Zakopiańskie Centrum Kultury.
3. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby, które w czasie trwania Festiwalu będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzany jest Festiwal.
4. Impreza ma charakter otwarty i przeznaczona jest zarówno dla mieszkańców Zakopanego, jak i turystów, a wstęp na nią jest wolny, pod warunkiem przestrzegania zasad bezpieczeństwa i porządku w czasie jej trwania.
5. Uprawnionymi do uczestniczenia w organizowanych w ramach Festiwalu koncertach muzycznych są wyłącznie osoby posiadające wydawane przez Organizatora zaproszenia. Przed wejściem do strefy, w której organizowany jest koncert muzyczny uczestnik zobowiązany jest okazać zaproszenie Służbom Porządkowym Organizatora.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste oraz inne mienie uczestników Festiwalu, ani za szkody na osobie lub inne wypadki, chyba że zaistniały one z wyłącznej winy Organizatora.
7. Uczestnicy Imprezy  zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań i poleceń służb porządkowych organizatora Festiwalu oraz osób odpowiedzialnych za Imprezę.
8. Osoby małoletnie do 16 roku życia uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
9. Uczestnicy organizowanego wydarzenia oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na tej Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz stosować się do zaleceń pracowników ochrony i przedstawicieli Organizatora, mających na celu zapewnienie im bezpieczeństwa i porządku.
10. Wszelkie urządzenia techniczne, służące do prawidłowego przebiegu imprezy, mogą obsługiwać jedynie osoby upoważnione przez organizatora imprezy oraz posiadające odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia tego rodzaju czynności.
11. Zobowiązuje się wszystkich uczestników imprezy do przestrzegania:

• zapisów regulaminu wydarzenia,
• zajęcia miejsc podczas wydarzenia wyznaczonych dla uczestników

12. Zabrania się:

• prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej w czasie trwania i na terenie Imprezy.
• wnoszenia i posiadania na terenie imprezy broni, materiałów wybuchowych
  i łatwopalnych oraz innych przedmiotów i narzędzi, mogących zagrozić bezpieczeństwu uczestników imprezy, napojów alkoholowych, wszelkich środków odurzających i substancji psychotropowych
• spożywania napojów alkoholowych na terenie Festiwalu
• przebywania na terenie Festiwalu osób będących w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem środków odurzających
• używania pochodni lub innych źródeł otwartego ognia oraz petard, sztucznych ogni i innych środków pirotechnicznych
• wprowadzania psów bez kagańca.

ROZDZIAŁ II

WIZERUNEK UCZESTNIKÓW

1. Wszystkie wydarzenia mające miejsce podczas Festiwalu mogą być rejestrowane dowolną techniką przez Organizatora lub osoby przez niego upoważnione.
2. Organizatorzy mogą w szczególności utrwalać i rozpowszechniać przebieg Festiwalu w formie audiowizualnej (na potrzeby dziennikarskiej formy wiadomości
   i wywiadu, filmu dokumentalnego lub artystycznego bądź teledysku), jaki i wizualnej (na potrzeby fotografii dokumentalnej i artystycznej) dla celów dokumentacji, sprawozdawczości, jak i promocji lub reklamy Festiwalu i innych imprez Organizatora, a także dla celów promocji lub reklamy samego Organizatora.
   W związku z tym wizerunek Uczestników Festiwalu może zostać nieodpłatnie utrwalony, a następnie rozpowszechniany, w szczególności w ramach transmisji bądź retransmisji z Festiwalu w dowolnym czasie i miejscu, w sposób i dla
   wyżej określonych celów. Wizerunek Uczestników Festiwalu może zostać utrwalony wyłącznie jako szczegół całości zgromadzenia jakim jest publiczność Festiwalu. Podstawę prawną przetwarzana wyżej wymienionych danych stanowi art. 81 ust. 2 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Organizator nie identyfikuje osób, których wizerunki utrwalono i nie ma obowiązku zachowania, uzyskania ani przetworzenia dodatkowych informacji w celu zidentyfikowania tych osób, wyłącznie po to, by zastosować się do przepisów
   o ochronie danych osobowych. W takich przypadkach zastosowania nie mają art. 15-20 RODO, chyba że osoba, której wizerunek utrwalono, w celu wykonania praw przysługujących jej na mocy tych artykułów dostarczy dodatkowych informacji pozwalających ją zidentyfikować.

ROZDZIAŁ III

POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Festiwalu bez wcześniejszego uprzedzenia oraz do dokonania zmian programu Festiwalu, w szczególności
   w zakresie imprez towarzyszących oraz zaproszonych gości, prelegentów
   i wykonawców, bądź też w zakresie terminów realizacji programu Festiwalu.
2. Uczestnikom Festiwalu nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora w związku z odwołaniem Festiwalu lub dokonaniem zmian.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.06. 2026 r. i jest dostępny na stronie internetowej Organizatora pod adresem: http://literackifestiwal.zakopane.eu

Informacja dotycząca przetwarzania wizerunku Uczestników XI edycji Zakopiańskiego Festiwalu Literackiego

Klauzula informacyjna

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/EWE (dalej RODO) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w ramach wydarzenia jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Stefana Żeromskiego w Zakopanem, os. Łukaszówki 4a, 34-500 Zakopane.
2. Administrator  wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – z którym można skontaktować się poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wydarzenia na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Pani/Pan wyrażą zgodę na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku przez Administratora w celach związanych z uczestnictwem w wydarzeniu. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celach promocyjnych zgodnie z klauzulą informacyjną.
5. Dane osobowe przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami Instrukcji Kancelaryjnej.
6. Odbiorcami danych będą organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa do otrzymania Pani/Pana danych osobowych
7. Uczestnicy wydarzenia mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych uniemożliwi realizację celów do których dane były zbierane.
10. Uczestnik wyraża zgodę na zamieszczenie wizerunku utrwalonego podczas wydarzenia na stronie internetowej: Miejskiej Biblioteki Publicznej w Zakopanem (biblioteka.zakopane.eu), Zakopiańskiego Festiwalu Literackiego (www.literackifestiwal.zakopane.eu), Urzędu Miasta Zakopane (www.zakopane.pl) oraz na lokalnych portalach i w lokalnej prasie, mediach: Tygodnik Podhalański, TVP3 Kraków, Podhale Region, Gazeta Krakowska, Podhale 24, Dziennik Polski, Gazeta Wyborcza, Kultura Podhala, Radio Alex , Góral Info, w celach związanych z upublicznieniem fotorelacji z jego przebiegu.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.